A fórumot megnyitja Hajnal Jenő, a Magyar Nemzeti Tanács elnöke.
Bevezető előadást tart Závogyán Magdolna, a Nemzeti Művelődési Intézet főigazgató asszonya.
Az év eleji találkozó témája a stratégiai célú, a közösségi művelődés minőségét befolyásoló Kárpát-medencei közművelődési kapcsolatépítés, amely egyszerre jelenti a Nemzeti Művelődési Intézet megyei irodáival való szakmai találkozók megszervezését, a különféle programegyeztetéseket, az amatőr művészeti mozgalmakkal és szervezeteikkel való együttműködést, valamint a konzultációk formáinak megkeresését. A kerekasztal-beszélgetés célja a Kárpát-medencei magyar kulturális ernyőszervezetek és intézetek 2015. évi közös stratégiai feladatainak a megfogalmazása.
Fővédnök: Magyar Nemzeti Tanács
Főszervező: Vajdasági Magyar Művelődési Szövetség. Társszervezők: Vajdasági Magyar Művelődési Intézet, Thurzó Lajos Művelődési-Oktatási Központ
Támogatók: Miniszterelnökség Nemzetpolitikai Államtitkársága, Emberi Erőforrások Minisztériuma, Bethlen Gábor Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Szerb Köztársaság Kulturális Minisztériuma, Tartományi Oktatási, Közigazgatási és Nemzeti Közösségi Titkárság, Tartományi Művelődési és Tájékoztatási Titkárság, Szabadka város, zentai önkormányzat.