A versenyre a vajdasági általános iskolák csapatai nevezhetnek be. A fiúcsapatok 1—5, a lánycsapatok 1—3 tagúak lehetnek. A verseny egyéni ugyan (svájci rendszer, 7 forduló, 15-15 perc gondolkodási idő), de a csapatverseny végeredménye az egy iskolából érkező csapattagok egyéni eredményeinek összeadásával születik meg.
A szervezők reggelit adnak, az utazási költség azonban a benevező intézményt terheli, a sakk-készletről és a sakkóráról pedig a részvevőknek maguknak kell gondoskodniuk.
A csapatvezetőket arra kérik, hogy a szükséges nevezési adatokat (az iskola neve, a csapatok összetétele) legkésőbb november 10-éig juttassák el a kokai@magyarszo.com e-mail-címre vagy a Jó Pajtás szerkesztősége, Vojvoda Mišić utca 1., 21000 Novi Sad postacímre.